プリントサーバ

プリンタが安価になりつつあるとは言え、構造上の問題から少なからずオフィス空間を占領してしまいます。また、プリンタが常に必要かと言えば、業務中のわずかな時間にしか必要でないことが多い様です。そのため、コンピューター毎にプリンタを設置することは空間的にも問題であり、利用時間を考慮したコストを考えても問題があります。ネットワーク構築コストが低減している今だからこそプリンタをネットワーク上に配置することで全ての問題を解決することが有効です。
また、高価なプリンタを導入する際にもその恩恵を多数のネットワーク接続者に開放できることでランニングコストを低減させ、かつお客様に満足いただけるクオリティーの資料が提供できます。
さらに、職場内のプリンタ数が少なくなり、機種を限定することでユーザーがプリンターに関する知識を蓄えるため、紙づまりやトナー、インク交換、用紙の補給、発注、メンテナンス会社への通知等がマニュアル化でき、専門的な管理責任者を配備しなくても運用が可能になります。